Bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH: phần mềm kê khai BHXH điện tử cho doanh nghiệp

Bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kê khai BHXH, BHYT, BHTN qua mạng. Với kế toán hoặc nhân sự, phần mềm này thường được dùng khi cần báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin người lao động, lập hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức hoặc gửi các hồ sơ BHXH điện tử khác.

Điểm đáng quan tâm không chỉ là “có phần mềm để nộp hồ sơ”, mà là doanh nghiệp có thể quản lý lại hồ sơ đã lập, hồ sơ đã gửi, tình trạng xử lý và hạn chế việc phải làm lại từ đầu khi phát sinh sai sót. Bài viết này giới thiệu vBHXH Viettel theo cách dễ hiểu, kèm bảng giá và lưu ý trước khi đăng ký.

Bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH phù hợp với đơn vị nào?

vBHXH Viettel phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký tham gia BHXH lần đầu, đơn vị đã có mã đơn vị nhưng muốn chuyển sang kê khai điện tử, hoặc doanh nghiệp đang xử lý thường xuyên các nghiệp vụ tăng lao động, giảm lao động, thai sản, ốm đau, dưỡng sức, điều chỉnh thông tin và các hồ sơ liên quan đến BHXH.

Với doanh nghiệp ít lao động, điểm quan trọng là thao tác dễ làm và chi phí vừa phải. Với doanh nghiệp nhiều lao động, điều cần quan tâm hơn là khả năng quản lý hồ sơ tập trung, tra cứu lại hồ sơ cũ và kiểm soát trạng thái xử lý. Nếu đơn vị đang dùng chữ ký số Viettel-CA, việc chọn gói combo chữ ký số kèm vBHXH sẽ thuận tiện hơn vì chỉ cần một đầu mối hỗ trợ.

vBHXH Viettel hỗ trợ những công việc gì?

Trong quá trình làm BHXH cho doanh nghiệp, bộ phận nhân sự thường gặp các việc lặp lại hằng tháng: báo tăng lao động, báo giảm lao động, thay đổi mức đóng, xử lý hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, chốt sổ hoặc điều chỉnh thông tin người lao động. Nếu quản lý rời rạc bằng nhiều file, rất dễ nhầm dữ liệu, nhất là khi công ty có nhân sự mới vào, nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin căn cước.

vBHXH Viettel giúp người dùng lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi hồ sơ qua mạng. Các hồ sơ đã lập có thể tra cứu lại để kiểm tra tình trạng xử lý. Đây là điểm cần thiết với kế toán, nhân sự hoặc đơn vị dịch vụ đang quản lý nhiều mã đơn vị cùng lúc.

• Kê khai BHXH, BHYT, BHTN trực tuyến: lập và gửi hồ sơ qua mạng, hạn chế phải chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ giấy.
• Quản lý hồ sơ tập trung: dễ kiểm tra hồ sơ đã lập, đã gửi hoặc đang chờ xử lý.
• Ký số hồ sơ: sử dụng chữ ký số để ký và nộp hồ sơ điện tử.
• Có gói theo quy mô lao động: phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp nhiều lao động hoặc đơn vị cần gói không giới hạn.
• Hỗ trợ cài đặt và thao tác: phù hợp với đơn vị mới dùng phần mềm BHXH điện tử lần đầu.

Gợi ý chọn gói vBHXH Viettel

Trước khi xem bảng giá, doanh nghiệp nên xác định trước ba thông tin: đã có chữ ký số hay chưa, số lượng lao động đang quản lý và muốn dùng trong thời hạn bao lâu. Nếu chọn sai nhóm lao động hoặc chọn tách phần mềm trong khi chữ ký số đã sắp hết hạn, sau đó vẫn phải xử lý bổ sung.

Bảng giá Bảo hiểm xã hội Viettel vBHXH

Dưới đây là bảng giá vBHXH Viettel theo thông tin đang công bố tại mục Bảng giá vBHXH Viettel. Giá đã bao gồm VAT. Với gói phần mềm riêng, giá chưa bao gồm phí chữ ký số. Bảng giá có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm, vì vậy khách hàng nên xác nhận lại đúng gói, đúng thời hạn và đúng số lượng lao động trước khi thanh toán.

1. Bảng giá phần mềm vBHXH riêng 2026

Gói phần mềm vBHXH riêng phù hợp với doanh nghiệp đã có chữ ký số đang sử dụng ổn định. Nếu chữ ký số sắp hết hạn hoặc chưa có USB Token, nên xem thêm gói combo để tránh phải đăng ký tách rời.

Ghi chú: Giá đã bao gồm VAT; chưa bao gồm phí chữ ký số nếu đăng ký phần mềm riêng.

2. Combo chữ ký số Viettel-CA + vBHXH đăng ký mới

Gói combo đăng ký mới phù hợp với doanh nghiệp chưa có chữ ký số Viettel-CA, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đơn vị muốn dùng chung chữ ký số để ký hồ sơ BHXH và các giao dịch điện tử khác.

Ghi chú: Giá đã bao gồm chữ ký số Viettel-CA, USB Token, phần mềm vBHXH và VAT theo bảng giá hiện đang công bố.

3. Combo chữ ký số Viettel-CA + vBHXH gia hạn

Gói combo gia hạn phù hợp với đơn vị đang sử dụng chữ ký số Viettel-CA và phần mềm vBHXH, cần gia hạn tiếp để không gián đoạn khi nộp hồ sơ. Trước khi gia hạn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thời hạn chứng thư số, số lao động thực tế và nhu cầu sử dụng trong 1–3 năm tới.