Trong quá trình làm việc, khi người lao động gặp phải
các trường hợp: Bản thân ốm, con ốm, ốm dài ngày. Khi đó, đơn vị sẽ lập tờ khai
chế độ ốm đau để khai báo chế độ cho người lao động.

Hướng dẫn nhập liệu dữ liệu tờ khai 01B-HSB – Chế độ
ốm đau chi tiết như sau:

–         
Các
bước thực hiện:

o  
B1:
vào menu “Chi BHXH”>> chọn thủ tục 630a

o  
B2:
Tại sheet “Danh mục hồ sơ” chọn các tờ khai:

§  01B-HSB
(bắt buộc)

o  
B3: Thực hiện kê khai dữ liệu tờ khai
>> sau đó lưu lại thông tin

o  
B4: vào menu “Giao dịch”>> xuất tờ
khai >> trong phần Chi BHXH: chọn
thủ tục “630a – Xét duyệt chế độ ốm đau”
>> chọn đợt/tháng/năm cần kết xuất >> ký số >> gửi tờ
khai sang BHXH.

o  
B5: Kiểm tra email BHXH VN trả về, hoặc
kiểm tra kết quả ở chức năng “Tra cứu giao dịch” cột “kết quả xử lý của bộ phận
tiếp nhận”khi nhấn vào link “Tra cứu”tại mỗi giao dịch cần tra cứu.

–         
Thời
gian lập: Khi có phát sinh lao động cần hưởng chế độ ốm đau

–         
Cách
lập tờ khai: 

o  
Thông tin chung

–  Đợt/Tháng/Năm

–  Số điện thoại:
là số điện thoại của đơn vị (Cấu hình >Đơn vị)

–  Số tài khoản:
là số tài khoản của đơn vị (Cấu hình >Đơn vị)

–  Mở tại:
là địa chỉ mở tài khoản của đơn vị (Cấu hình >Đơn vị)

–  Chi nhánh:
Chi nhánh mở tài khoản (Cấu hình >Đơn vị)

–  Thủ trưởng đơn vị:
Ghi họ tên thủ trưởng của đơn vị

–  Kèm hồ sơ giấy:
Chọn “có gửi kèm hồ sơ giấy” khi đơn vị có gửi hồ sơ giấy qua đường
bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cơ quan BHXH

–  Lý do nộp hồ sơ chậm:
Ghi giải trình lý do nộp hồ sơ chậm

Họ và tên	nhập họ tên lao động cần kê khai
Mã số BHXH	nhập Mã số BHXH của người lao động cần kê khai
Mã nhân viên	nhập mã nhân viên của lao động cần kê khai (nếu có)
Số chứng minh nhân dân	nhập số CMND của người lao động cần kê khai
Mã nhóm hưởng	chọn đúng mã nhóm hưởng cần hưởng của lao động cần kê khai: Bản thân ốm, con ốm, ốm dài ngày.
Số serial chứng từ	Nhập số serial, số lưu trữ trên chứng từ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, …
Từ ngày	Ghi ngày/tháng/năm đầu tiên người lao động thực tế nghỉ việc hưởng chế độ theo quy định
Đến ngày	Ghi ngày/tháng/năm cuối cùng người lao động thực tế nghỉ hưởng chế độ theo quy định.
Tổng số ngày	Tổng số ngày thực tế người lao động nghỉ việc trong kỳ đề nghị giải quyết. Khi gửi sang hệ thống BHXH Việt Nam, hệ thống của BHXH Việt Nam sẽ tự quy đổi ra định dạng “Tháng – Ngày” theo hướng dẫn lập tờ khai 01B-HSB của quyết định 166. Ví dụ: Người lao động nghỉ: –          Từ ngày đơn vị: 10/10/2019 –          Tổng số ngày: ghi 43 Khi gửi thông tin này sang BHXH Việt Nam, hệ thống bên BHXH Việt Nam sẽ quy đổi ra thành  1-12 (1 tháng 12 ngày)
Từ ngày đơn vị	thông thường thì nhập giá trị bằng cột “Từ ngày”
Tuyến bệnh viện	Chọn trong danh mục tuyến bệnh viện (nếu có)
Ngày sinh con	trường hợp con ốm thì ghi thông tin này, ko thì bỏ qua
Mã thẻ BHYT của con	Trường hợp con ốm – Nhập số thẻ BHYT của con
Số con	Nhập số lượng con
Mã bệnh dài ngày	Chọn bệnh trong danh mục bệnh dài ngày mà người bệnh mắc phải (nếu có) Không có bệnh trong danh mục bệnh dài ngày thì chuyển sang cột “Tên bệnh” để nhập
Tên bệnh	Nhập mã bệnh trong trường hợp bệnh không thuộc bệnh dài ngày. Hoặc nhập tên bệnh trong trường hợp trên chứng từ không ghi mã bệnh Ví dụ 1: –          Trên giấy ra viện ghi: [I69.3/I10;R42] Di chứng nhồi máu não; Bệnh tăng huyết áp vô căn (nguyên phát); Hoa mắt và chóng mặt –          Thì ghi trên phần mềm vBHXH như sau: o   Mã bệnh dài ngày: bỏ trống, không chọn. Vì không có mã I69.3/I10 và R42 trong danh mục bệnh dài ngày, hơn nữa giấy ra viện có nhiều mã bệnh. o   Tên bệnh: I69.3/I10;R42 Ví dụ 2: –          Trên giấy ra viện chỉ ghi: Nhồi máu não chẩm- đồi thị phải – Tắc PCA phải – Tăng huyết áp –          Thì ghi trên phần mềm vBHXH như sau: o   Mã bênh dài ngày: bỏ trống o   Tên bệnh: Nhồi máu não chẩm- đồi thị phải – Tắc PCA phải – Tăng huyết áp
Ngày nghỉ tuần	Nếu ngày nghỉ hàng tuần là Thứ 7, Chủ Nhật thì để trống. Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần khác Thứ 7, Chủ nhật thì ghi thông tin như tiêu đề hướng dẫn, các thứ ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy. ví dụ: t2; t3…
Điều kiện làm việc	Thông tin bắt buộc nhập. chọn trong danh mục đã được liệt kê trên hệ thống
Nghỉ dưỡng thai	Chọn có nghỉ dưỡng thai hay không nghỉ dưỡng thai
Đợt bổ sung	Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi thông tin cho nhân viên đã kê khai ở các đợt kê khai trước thì nhập thông tin của đợt bổ sung đó vào cột này. Ví dụ: đợt 1, tháng 1 năm 2017 thì nhập là 01 01/2017 (áp dụng cho hình thức kê khai điều chỉnh)
Hình thức nhận	chọn hình thức nhận tiền trợ cấp trong danh mục 1. Để trống – Hiểu là nhận tiền mặt thông qua người sử dụng lao động. 2. Chi trả qua ATM    – Nhận tiền qua tài khoản của người lao động. 3. BHXH thực hiện chi trả – Nhận tiền trực tiếp tại cơ quan BHXH. 4. Đại diện chi thực hiện chi trả – Nhận tiền trực tiếp tại tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền.
Số tài khoản ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin số tài khoản muốn nhận tiền trợ cấp.
Tên chủ tài khoản	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Nhập thông tin tên chủ tài khoản nhận tiền trợ cấp
Mã tỉnh ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn tỉnh của ngân hàng trong danh sách đã có.
Mã ngân hàng	áp dụng cho “hình thức nhận” là qua ATM. Chọn ngân hàng trong danh sách đã có theo danh mục Tỉnh đã chọn.
Chỉ tiêu xác định (Chỉ dùng để IN – Không gửi sang BHXH)	Ghi đúng mã bệnh được ghi trong hồ sơ. Trường hợp trong hồ sơ không ghi mã bệnh thì ghi đầy đủ tên bệnh. Trường hợp nghỉ việc để chăm sóc con ốm thì ghi ngày, tháng, năm sinh của con. Ví dụ: Con sinh ngày 08 tháng 7 năm  2018  thì ghi: 08/7/2018 .
Ghi chú	Trường hợp ngày nghỉ hàng tuần của người lao động không rơi vào ngày nghỉ hàng tuần theo quy định chung (ngày thứ Bảy và Chủ nhật) thì cần ghi rõ. Ví dụ: Ngày nghỉ hàng tuần vào ngày thứ Hai, thứ Năm hoặc Chủ nhật thì ghi: T2, T5 hoặc CN. Trường hợp người lao động làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên thì ghi: PCKV 0,7. Trường hợp con ốm: Ghi mã thẻ BHYT của con.
Hình thức kê khai	Nếu là kê khai mới thì mặc định là “Phát sinh”. Nếu là kê khai bổ sung thông tin cho người lao động đã được kê khai trước đó thì chọn lại là “Điều chỉnh”.
Đợt đã giải quyết	ghi thông tin đợt đã giải quyết trước đó (áp dụng cho trường hợp điều chỉnh)- cột này có tác dụng in ra bản IN cho khách hàng.
Ngày đã giải quyết trước	trong trường hợp điều chỉnh – Nhập ngày tháng năm đã được BHXH giải quyết trước
Lý do điều chỉnh	ghi lý do đề nghị điều chỉnh

HOTLINE HỖ TRỢ: 09.6272.0000

Phạm vi: Chỉ áp dụng cho các
đơn vị trên địa bàn Hà Nội

B1: Lên
trang web: https://www.chukysoviettel.com/
>> menu Download: https://www.chukysoviettel.com/p/download.html >>
Tại mục 2 của menu Tải phần mềm vBHXH mới nhất về >> sau đó giải nén và
cài đặt phần mềm vào máy tính >> mở phần mềm như hình dưới 

–        
B2: Nhấn vào link “Đăng ký lần đầu” và thực hiện nhập các
thông tin cần thiết:

o   Tab Thông tin cơ bản:

§  Mã
số thuế/ Mã NSNN: Nhập mã số thuế của đơn vị

§  Tên
đơn vị: Nhập đầy đủ tên đơn vị

§  Tên
đơn vị tiếng anh( nếu có): Nhập tên đơn vị bằng tiếng anh ( nếu có)

§  Địa
chỉ đơn vị: Ghi địa chỉ của đơn vị

§  Điện
thoại đơn vị: Ghi số điện thoại của đơn vị ( lưu ý ghi đúng số điện thoại)

§  Email
đơn vị: Nhập địa chỉ email của đơn vị

§  Loại
hình đối tượng: Chọn Cá nhân hoặc tổ chức

§  Phương
thức nhận kết quả: chọn Nhận tại CQBH hoặc Qua bưu điện

§  Địa
chỉ đăng ký kinh Doanh: Nhập nơi đăng ký giấy phép kinh Doanh

§  Loại
hình đơn vị: Ghi các loại hình của đơn vị như: Cơ quan hành chính, Đảng, đoàn;
Sự nghiệp công lập; Sự nghiệp ngoài công lập; Doanh nghiệp nhà nước; Doanh nghiệp
ngoài nhà nước; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Hợp tác xã; Tổ hợp tác;
hộ kinh Doanh cá thể; Văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế.

§  Số
quyết đinh thành lập: Nhập số quyết định thành lập

§  Phương
thức đóng: Chọn 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng

§  Ngày
thành lập: ghi ngày thành lập công ty

§  Ngày
đăng ký: Ghi ngày đăng ký trên giấy phép kinh doanh

§  Nơi
cấp quyết định: Nhập Tên cơ quan cấp quyết định thành lập/giấy phép kinh Doanh
cho đơn vị

§  Nội
dung: Ghi nội dung yêu cầu

§  Chọn
file kèm theo (.pdf): Giấy phép thành lập DN hoặc bản đăng ký kinh doanh

§  Hồ
sơ kèm theo: Kê chi tiết, số lượng các giấy tờ gửi kèm

§  Người
giao dịch BHXH: Nhập họ tên người giao dịch BHXH của đơn vị

§  Điện
thoại liên hệ: Nhập số điện thoại liên hệ của người giao dịch BHXH

§  Tỉnh/Thành
phố: Chọn tỉnh thành phố đăng ký BHXH

§  Cơ
quan BHXH: chọn cơ quan BHXH quản lý thuộc tỉnh đã chọn

o   Tab Thông tin chữ ký số:

–        
B3: Nhấn  “Đăng ký” để gửi yêu cầu sang BHXH Hà Nội

–        
B4: check mail BHXH VN
gửi mã kích hoạt về như hình dưới:

–        
B6: Chờ mail của BHXH
gửi mã đơn vị về cho đơn vị

o  Tab Lịch sử đăng ký:

Nhấn
“Làm mới” để lấy thông tin tra cứu mới nhất.

Nhấn
“Tra cứu chuyên sâu” để lấy thông tin kết quả tra cứu của các bước tiếp theo

HOTLINE HỖ TRỢ LẤY MÃ
ĐƠN VỊ MIỄN PHÍ: 0962.268.862 – 09. 6272.0000

Thông tin từ công ty MISA – đơn vị từng đạt giải nhì Giải thưởng Nhân tài Đất Việt cho hay, đơn vị vừa phát triển thành công eSign – chữ ký số không dùng USB Token đầu tiên tại Việt Nam. 

Việc nghiên cứu và phát triển thành công eSign – chữ ký số không dùng USB Token đầu tiên tại Việt Nam thay thế hoàn toàn phương thức ký bằng USB Token là một bước đi tiên phong của MISA trong cách mạng công nghệ chữ ký số.

Lãnh đạo của công ty cho biết, điểm nổi trội của eSign là mọi thao tác ký số các tài liệu hay phát hành hóa đơn điện tử đều có thể thực hiện ngay trên điện thoại thay vì phải có cả máy tính và USB Token như trước đây. Chủ doanh nghiệp dễ dàng phân quyền ký tài liệu cho các bộ phận hoặc trực tiếp ký ngay trên điện thoại của mình mọi lúc, mọi nơi qua eSign. Nhờ vậy, nhiều người, nhiều chi nhánh có thể tham gia ký số, phát hành hóa đơn cùng một lúc, không mất thời gian đợi chờ di chuyển USB Token hay phải đầu tư mua và quản lý nhiều USB Token.

Chữ ký số đầu tiên không dùng USB Token tại Việt Nam

Nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số của MISA, chữ ký số eSign đã đã được tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice,vn, phần mềm kế toán MISA SME.NET… để chỉ cần 1 thao tác đơn giản, kế toán có thể vừa ký vừa thực hiện các nghiệp vụ như: phát hành hóa đơn, phát hành hóa đơn, kê khai Thuế, Hải quan, Bảo hiểm Xã hội…. Đặc biệt, eSign được thiết kế với tốc độ ký 2100 chứng từ/giây để người dùng có thể xử lý khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn.

Bên cạnh đó, được áp dụng theo tiêu chuẩn châu Âu eIDAS về bảo mật và tiêu chuẩn ISO 27001 để quản lý con người, chữ ký số eSign cũng đảm bảo tối đa an toàn thông tin và các giao dịch điện tử.