Trả lời nhanh
Để báo tăng lao động trên vBHXH Viettel, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng và tháng bắt đầu tham gia, chuẩn hóa dữ liệu người lao động, lập danh sách D02-LT, bổ sung TK1-TS khi người lao động tham gia lần đầu hoặc còn thiếu thông tin, sau đó kiểm tra, ký số, gửi hồ sơ và theo dõi kết quả điện tử.
Báo tăng được thực hiện khi người lao động bắt đầu thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN hoặc cần bổ sung vào danh sách đơn vị quản lý. Luật BHXH 41/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP đã làm rõ thêm các nhóm tham gia bắt buộc. Trước khi nhập hồ sơ, cần kiểm tra hợp đồng, thời điểm có hiệu lực, tiền lương làm căn cứ đóng và mã số BHXH.
vBHXH Viettel hỗ trợ lập và gửi hồ sơ qua I-VAN; thành phần hồ sơ và kết quả xử lý do cơ quan BHXH quy định. Tên menu hoặc vị trí nút có thể thay đổi theo phiên bản, nên bài viết tập trung vào nghiệp vụ và dữ liệu cần kiểm tra.
Căn cứ nên dùng
BHXH Việt Nam cho phép nộp thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc I-VAN. Hồ sơ gồm 01 bộ và không thu lệ phí hành chính.
Checklist trước khi lập hồ sơ báo tăng
- Mã số BHXH của người lao động, nếu đã được cấp.
- Họ tên, ngày sinh, giới tính và số định danh cá nhân khớp giấy tờ.
- Ngày bắt đầu làm việc và loại hợp đồng hoặc quyết định tuyển dụng.
- Chức danh, mức lương và các khoản làm căn cứ đóng theo quy định.
- Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu khi hồ sơ yêu cầu.
- TK1-TS nếu tham gia lần đầu hoặc dữ liệu mã số BHXH chưa đầy đủ.
- Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn, nếu thuộc trường hợp áp dụng.
- Chữ ký số còn hiệu lực và môi trường ký hoạt động ổn định.
Nếu chưa có mã số BHXH hoặc dữ liệu chưa đồng bộ, hãy tra cứu, đối chiếu định danh và hoàn thiện TK1-TS khi cần; không tự tạo mã theo phỏng đoán.
Hồ sơ báo tăng thường dùng gồm những mẫu nào?
| Mẫu/thông tin | Dùng trong trường hợp nào? | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| D02-LT | Danh sách lao động tham gia và biến động BHXH, BHYT, BHTN do đơn vị lập. | Tháng tăng, mức lương, chức danh, loại biến động và dữ liệu nhận diện. |
| TK1-TS | Người tham gia lần đầu hoặc đã có mã số nhưng thông tin chưa đầy đủ. | Thông tin cá nhân phải thống nhất với cơ sở dữ liệu và giấy tờ hợp lệ. |
| TK3-TS | Đơn vị tham gia hoặc điều chỉnh thông tin của chính đơn vị khi phát sinh yêu cầu. | Không mặc định mọi hồ sơ tăng đều phải sửa TK3-TS. |
| Giấy tờ kèm theo | Chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn hoặc trường hợp đặc thù theo thủ tục. | Đính kèm đúng tài liệu, đúng người, tệp rõ và còn giá trị. |
Có thể tham khảo bài về mẫu TK1-TS, nhưng phải ưu tiên biểu mẫu hiện hành vì ảnh giao diện cũ có thể đã thay đổi.
Các bước báo tăng lao động trên vBHXH Viettel
- Xác định đúng người thuộc diện tham giaĐối chiếu Luật BHXH 2024, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và tình trạng thực tế của người lao động. Không nhập tăng chỉ dựa vào việc “có tên trong bảng lương” nếu chưa kiểm tra quan hệ lao động và thời điểm phát sinh.
- Chốt tháng bắt đầu và tiền lương làm căn cứ đóngĐối chiếu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, ngày bắt đầu làm việc, mức lương và các khoản trả thường xuyên, ổn định có liên quan. Dữ liệu này phải thống nhất với hồ sơ nhân sự và bảng lương.
- Chuẩn hóa hồ sơ người lao độngKiểm tra mã số BHXH, số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh và nơi khám chữa bệnh ban đầu. Trường hợp lần đầu tham gia hoặc thiếu dữ liệu thì chuẩn bị TK1-TS.
- Tạo hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh đóngĐăng nhập vBHXH và chọn nhóm nghiệp vụ tương ứng với đăng ký, điều chỉnh tham gia. Tên mục có thể khác giữa các phiên bản; hãy nhận diện theo nội dung thủ tục thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tên nút.
- Nhập người lao động vào danh sách D02-LTChọn đúng loại tăng, tháng hiệu lực và điền đủ các trường bắt buộc. Nếu nhập từ tệp, cần đọc báo cáo kiểm tra sau khi tải lên, không mặc định mọi dòng đều đã hợp lệ.
- Đính kèm hồ sơ khi thuộc trường hợp phải bổ sungGắn TK1-TS và giấy tờ liên quan đúng người lao động. Tên tệp nên ngắn, không gây nhầm lẫn; ảnh hoặc PDF cần rõ, đủ trang và đúng chiều.
- Kiểm tra, ký số và gửi hồ sơRà soát tổng số người, tháng tăng, mức lương, mã số BHXH và tệp đính kèm. Sau đó dùng chứng thư số hợp lệ để ký và gửi qua kênh I-VAN của vBHXH.
- Theo dõi biên nhận và kết quảLưu mã hồ sơ hoặc biên nhận, kiểm tra trạng thái tiếp nhận, yêu cầu bổ sung và kết quả trả về. Hồ sơ “đã gửi” chưa đồng nghĩa với “đã được giải quyết”.
Xem thêm hướng dẫn vBHXH bản Online, cài Tool ký số và Extension hoặc tải công cụ vBHXH.
Những lỗi thường gặp và cách tự kiểm tra
| Hiện tượng | Nguyên nhân cần kiểm tra | Hướng xử lý an toàn |
|---|---|---|
| Không tìm thấy mã số BHXH | Thông tin định danh chưa khớp hoặc người lao động chưa được cấp mã. | Đối chiếu dữ liệu, tra cứu lại và lập TK1-TS nếu thuộc trường hợp cần thiết. |
| Dữ liệu D02-LT bị cảnh báo | Thiếu trường bắt buộc, sai định dạng ngày, tháng tăng hoặc mức lương. | Đọc từng cảnh báo và sửa dữ liệu gốc trước khi ký. |
| Không ký được hồ sơ | Chữ ký số hết hạn, chưa nhận USB Token, Tool/Extension không chạy hoặc trình duyệt chặn. | Kiểm tra hiệu lực chứng thư, cổng USB, công cụ ký và khởi động lại trình duyệt. |
| Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung | Thiếu TK1-TS, giấy tờ quyền lợi BHYT hoặc dữ liệu không khớp. | Đọc đúng nội dung trả về; bổ sung theo yêu cầu thay vì tạo hồ sơ mới không cần thiết. |
| Gửi xong nhưng chưa có kết quả | Mới có biên nhận, hồ sơ đang xử lý hoặc thông báo trả về chưa được đọc. | Tra cứu theo mã hồ sơ và kiểm tra hộp thư/tài khoản nhận kết quả đã đăng ký. |
Không “lùi tháng” theo phỏng đoán
Nếu doanh nghiệp phát hiện báo tăng muộn hoặc đã khai sai tháng, cần đối chiếu hồ sơ lao động, tiền lương và yêu cầu của cơ quan BHXH. Không tự chọn một tháng khác chỉ để phần mềm chấp nhận, vì dữ liệu đóng phải phản ánh đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ.
Thời hạn, lệ phí và kết quả hồ sơ
BHXH Việt Nam công bố hồ sơ gồm 01 bộ, không thu lệ phí và có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc I-VAN. Từ khi nhận đủ hồ sơ, thời hạn cấp sổ, thẻ mới không quá 05 ngày; điều chỉnh tăng tiền lương đóng không quá 03 ngày.
Thủ tục chính thức đang nêu mốc nộp hồ sơ trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng. Doanh nghiệp vẫn phải đối chiếu đúng nhóm đối tượng theo Luật BHXH 2024. Thời gian xử lý chỉ tính khi hồ sơ đầy đủ.
Sau khi hồ sơ được chấp nhận
Đối chiếu tháng bắt đầu, tiền lương làm căn cứ đóng và giá trị thẻ BHYT; lưu biên nhận cùng hồ sơ nhân sự.
Liên kết nên xem tiếp
Báo giảm và xác nhận thời gian đóngXem hướng dẫn báo giảm lao động trên vBHXH Viettel.
Đơn vị tham gia lần đầuXem hướng dẫn đăng ký mã đơn vị lần đầu.
Chọn gói phần mềmXem bảng giá vBHXH Viettel.
Cần kiểm tra hồ sơGửi thông tin tới bộ phận hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp
Báo tăng lao động có bắt buộc dùng TK1-TS không?
Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Theo thủ tục do BHXH Việt Nam công bố, TK1-TS dùng cho người tham gia lần đầu hoặc người đã có mã số BHXH nhưng thông tin chưa đầy đủ. Người đã có mã số và dữ liệu đầy đủ thường cung cấp mã số để đơn vị lập danh sách.
D02-LT dùng để làm gì?
D02-LT là báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN do đơn vị lập. Khi báo tăng, cần đặc biệt kiểm tra người lao động, tháng hiệu lực, tiền lương làm căn cứ đóng và loại biến động.
Có thể nộp hồ sơ báo tăng trực tuyến không?
Có. BHXH Việt Nam công bố hình thức trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN. vBHXH Viettel là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập, ký và gửi hồ sơ theo phương thức điện tử.
Gửi hồ sơ thành công có nghĩa là đã báo tăng xong chưa?
Chưa. “Đã gửi” chỉ xác nhận hồ sơ đã được chuyển đi. Doanh nghiệp cần theo dõi biên nhận, trạng thái tiếp nhận, thông báo bổ sung và kết quả giải quyết cuối cùng.
Nút thao tác trên vBHXH không giống bài hướng dẫn thì làm thế nào?
Giao diện và tên nút có thể thay đổi theo phiên bản. Hãy chọn đúng nhóm nghiệp vụ đăng ký hoặc điều chỉnh đóng, kiểm tra mô tả thủ tục và liên hệ hỗ trợ nếu không xác định được màn hình phù hợp; không chọn ngẫu nhiên chỉ vì tên gần giống.
Nguồn đối chiếu chính thức
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP, hướng dẫn một số nội dung về BHXH bắt buộc.
- Thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng do BHXH Việt Nam công bố.
- Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng – BHXH TP Hà Nội.
Nội dung được rà soát ngày 05/09/2026. Khi có khác biệt, ưu tiên văn bản và hướng dẫn đang có hiệu lực của cơ quan BHXH.
0 Nhận xét