Điều chỉnh mức đóng BHXH trên vBHXH Viettel cần xác định đúng người lao động, thời điểm có hiệu lực và mức tiền lương làm căn cứ đóng. Bài này dùng cấu trúc D02-LT hiện hành theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026.
Các trường hợp thường phát sinh điều chỉnh mức đóng
Có quyết định hoặc thỏa thuận thay đổi mức tiền lương làm căn cứ đóng.
Thay đổi vị trí, phụ cấp hoặc thông tin ảnh hưởng dữ liệu kê khai.
Phát hiện mức đóng hoặc thời điểm đã kê khai chưa đúng và cần điều chỉnh.
Không lấy số liệu từ bảng lương một cách máy móc. Người lập cần đối chiếu hợp đồng lao động, phụ lục/quyết định và quy định tiền lương làm căn cứ đóng áp dụng cho đơn vị.
Checklist trước khi mở hồ sơ vBHXH
- Mã số BHXH và thông tin cá nhân của người lao động.
- Mức đang đóng, mức đề nghị điều chỉnh và ngày/tháng bắt đầu áp dụng.
- Hợp đồng, phụ lục hoặc quyết định tiền lương làm căn cứ đối chiếu.
- Chức danh, phòng ban và thông tin liên quan nếu có thay đổi.
- Chữ ký số của đơn vị còn hiệu lực; công cụ ký hoạt động.
- Mẫu D02-LT hiện hành theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026.
Các bước điều chỉnh trên vBHXH Viettel
Chọn đúng đơn vị và kỳ kê khai
Đăng nhập, kiểm tra mã đơn vị, cơ quan BHXH quản lý và kỳ phát sinh trước khi tạo hồ sơ.
Chọn nghiệp vụ điều chỉnh đóng
Mở nhóm hồ sơ thu, chọn thủ tục báo tăng/báo giảm/điều chỉnh đóng phù hợp với tình huống thực tế.
Chọn người lao động
Tìm đúng mã số BHXH, kiểm tra họ tên và dữ liệu hiện có rồi nhập mức mới cùng thời điểm áp dụng.
Kiểm tra D02-LT và tệp kèm
Xem bảng kê, đối chiếu thời gian, mức lương, nội dung điều chỉnh và tài liệu cần đính kèm theo thủ tục.
Ký số và gửi hồ sơ
Chọn đúng chứng thư của đơn vị, ký gửi và lưu mã hồ sơ/biên nhận để theo dõi.
Bảng kiểm D02-LT trước khi ký
| Nhóm dữ liệu | Cần đối chiếu | Lỗi dễ gặp |
|---|---|---|
| Người lao động | Họ tên, mã số BHXH, mã nhân viên nếu dùng. | Chọn nhầm người trùng tên hoặc sai mã số BHXH. |
| Thời điểm | Tháng/năm bắt đầu điều chỉnh và giai đoạn truy điều chỉnh nếu có. | Nhập nhầm kỳ dẫn đến chênh lệch số phải đóng. |
| Mức tiền lương | Mức mới và cấu phần thuộc căn cứ đóng theo hồ sơ lao động. | Nhập số trên bảng lương nhưng chưa đối chiếu hợp đồng/quyết định. |
| Nội dung thay đổi | Loại tăng, giảm hoặc điều chỉnh và ghi chú cần thiết. | Chọn sai nghiệp vụ hoặc bỏ trống lý do khi hệ thống yêu cầu. |
Lỗi thường làm hồ sơ bị trả lại
- Ngày hiệu lực trên D02-LT không khớp quyết định/phụ lục.
- Mã số BHXH hoặc thông tin người lao động chưa đồng nhất.
- Dùng biểu mẫu cũ hoặc nhập thiếu trường bắt buộc.
- Đính kèm sai tệp, tệp mờ hoặc chưa ký số đúng chứng thư đơn vị.
- Tạo nhiều hồ sơ trùng kỳ trong khi hồ sơ trước chưa có kết quả.
Nếu đang báo tăng hoặc báo giảm, xem hướng dẫn báo tăng lao động và báo giảm, chốt sổ trên vBHXH.
Câu hỏi thường gặp
Điều chỉnh mức lương đóng BHXH dùng D02-LT phải không?
D02-LT là danh sách lao động dùng trong thủ tục báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng. Hãy chọn đúng thủ tục và biểu mẫu hiện hành trên hệ thống.
D02-LT năm 2026 theo quyết định nào?
Trang biểu mẫu BHXH Việt Nam công bố D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/04/2026.
Có cần đính kèm quyết định tăng lương không?
Thành phần tệp kèm phụ thuộc thủ tục và tình huống. Chuẩn bị hợp đồng/phụ lục/quyết định để đối chiếu và đính kèm khi hệ thống hoặc cơ quan BHXH yêu cầu.
Nhập mức lương từ tháng nào?
Nhập theo thời điểm văn bản lao động có hiệu lực và quy định áp dụng; cần đối chiếu kỳ kê khai để tránh lệch truy thu.
Hồ sơ ký xong có sửa được không?
Tùy trạng thái. Nếu đã gửi, hãy xem kết quả/phiếu trả và thực hiện điều chỉnh theo hướng dẫn, tránh gửi hồ sơ trùng.
Có cần chữ ký số để gửi hồ sơ không?
Đơn vị nộp hồ sơ điện tử cần dùng chứng thư số phù hợp để ký gửi theo quy trình của hệ thống.
Cần kiểm tra hồ sơ điều chỉnh trước khi ký?
Chuẩn bị mã đơn vị, kỳ điều chỉnh, số lao động và ảnh lỗi/phiếu trả để được hỗ trợ đúng nghiệp vụ.
Nguồn đối chiếu: Thủ tục báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng và Mẫu D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH. Nội dung được biên soạn thành quy trình dễ tra cứu; giao diện phần mềm và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi, hãy ưu tiên thông báo hiển thị tại thời điểm thao tác.
0 Nhận xét